■ タイトル「うまく伝わらない」を抜け出すためにやった、たった一つのこと
■ 導入
ちゃんと考えているはずなのに、うまく伝わらない。
説明しているうちに長くなって、結局何が言いたいのか分からなくなる。
そんな状態に、何度もなってきた。
■ 今日の良かった点
今日は意識して、上司にこまめに相談することができた。
そのおかげで、
自分一人で悩んで思考停止する時間はかなり減ったと思う。
「詰まる前に相談する」
これはやっぱり効果があると実感した。
■ うまくいかなかった点
一方で、自分にボールがある仕事はあまり進められなかった。
特にアイディアを出す場面で、
「ちゃんと考えられているのか?」という不安が出て、
ぼんやり考えているうちに時間が過ぎてしまった。
質も量も両方取ろうとして、結局どちらも中途半端になる。
今の自分にはまだ難しいと感じた。
■ 面談での違和感
今日の面談でも、説明が回りくどくなってしまった。
自分としては、前提から丁寧に説明した方が
相手にとって分かりやすいと思っていた。
でも実際は逆で、
長く話すほど要点がぼやけてしまっていた。
■ 気づいたこと
問題は「説明が下手」なことではなく、
「最初に結論を言っていないこと」だった。
前提から話すのではなく、
まず一言で伝えるべきだった。
■ 改善の型
これからはこの形で話す。
・結論:〇〇したい
・理由:なぜなら〇〇だから
・補足:具体的には〇〇
シンプルだけど、これだけでかなり変わるはず。
■ 明日やること
明日は相談したいことがいくつかある。
それぞれについて、
・自分の主張(結論)
・その理由
をセットで用意してから話す。
「どうしたらいいですか?」ではなく、
「こうしたいと思っています」で出す。
■ まとめ
長く話せば伝わるわけじゃなかった。
むしろ、最初の一言がすべてだった。
まずは結論から。
それだけで、伝わり方は大きく変わる。