■ タイトル報告が遅れる人が最初に直すべきこと
■ 導入
報告が遅れる。
分かっているのに、また遅れる。
「もう少し整理してから」「ちゃんと形にしてから」
そう思っているうちに時間が過ぎて、結局指摘される。
そしてまた、「次こそは」と思う。
でも同じことを繰り返してしまう。
■ 今日の出来事
今日は、懸念していた報告について部長チェックを受けた。
結果は修正。
そして「もう少し早く相談してほしい」と言われた。
その通りだと思う。
でも同時に、「また同じことを繰り返すんじゃないか」という不安も出てきた。
■ なぜ報告が遅れるのか
原因はシンプルだった。
「どう進めていいか分からない」
そしてもう一つ、
「報告したら怒られるかもしれない」という感情。
この2つが重なると、手が止まる。
そして止まったまま、時間だけが過ぎていく。
■ 問題の本質
ここで気づいたのは、
報告の遅さは性格の問題ではなく、
「仕組みの問題」だということ。
ちゃんと整理してから出そうとするほど、
報告は遅れる。
そして遅れるほど、出しづらくなる。
■ 発想の転換
これまで
「報告=評価される場」だと思っていた。
でも本来は違う。
「報告=ズレを早く直すための手段」だった。
ここを履き違えていた。
■ 解決の方向
必要なのは、
完璧にしてから出すことではなく、
「未完成のまま早く出すこと」
これだけだった。
■ 明日からやること
① 10分でメモを作る
・やりたいこと(結論)
・今どこまで進んでいるか
・どこで止まっているか
・自分はどう進めたいか
② 午前中に一度出す
「方向だけ確認させてください」
「この進め方で大丈夫ですか?」
完成していなくてもいい。むしろ途中で出す。
③ 約束は必ず書く
人から頼まれたこと、
自分がいつ何を出すか。
記憶に頼らず、必ず残す。
■ 逆転の考え方
今は、正直うまくできていない。
でも逆に言えば、
失うものはもうそんなにない。
だったら、不器用でもいいから
こまめに出していく方がいい。
量で信頼を取り戻すしかない。
■ まとめ
報告が遅れるのは、
意志が弱いからでも、能力が低いからでもなかった。
ただ、出すタイミングを間違えていただけだった。
「ちゃんとやる」よりも
「早く出す」
まずはそこから変えていきたい。